Кубик Хелп
Еженедельный отчёт о реализации
Основной финансовый документ продавца: показывает, что продано за неделю, сколько удержано и какая сумма пойдёт на счёт.
Отчёт состоит из двух частей: свод с итогами недели и детализация — построчный список операций. В детализации у каждой строки есть тип операции, артикул, цена, сумма и документ-основание.
Порядок разбора: сначала сверить итог продаж и итог удержаний, затем разложить удержания по типам, и только потом смотреть экономику товаров. Обратный порядок приводит к выводам по неполным данным.
Периоды в отчёте смещены: неделя продаж, неделя формирования отчёта и дата выплаты не совпадают. Именно поэтому кажется, что деньги пришли не за те продажи.
Кубик Хелп загружает отчёт и сопоставляет его строки с продажами и удержаниями, а сверка выплат показывает расхождение внутри данных отчёта. Банковское зачисление эта проверка не подтверждает.
Из чего состоит
Отчёт состоит из двух частей. Свод — итоги недели: продажи, возвраты, вознаграждение площадки, логистика, хранение, прочие удержания и сумма к перечислению.
Детализация — построчный список операций. У каждой строки есть тип операции, артикул, дата, цена, сумма и номер документа, который связывает её с событием.
В каком порядке читать
Порядок важнее скорости: он экономит часы и ловит расхождения, пока их ещё можно оспорить.
- Свести итоги: продажи минус удержания плюс доплаты равно сумме к перечислению.
- Разложить удержания по типам и сравнить доли с прошлой неделей.
- Найти строки без понятного основания и поднять по ним документы.
- И только потом смотреть экономику отдельных товаров.
Смещение периодов
Неделя продаж, неделя формирования отчёта и дата выплаты не совпадают. Логистика может списаться в следующем отчёте, компенсация прийти через месяц.
Для управленческого учёта период считают по дате операции, иначе маржа скачет без связи с продажами.
Что проверять каждую неделю
Пять контрольных точек занимают около двадцати минут и вылавливают почти все расхождения.
- Сходится ли свод с суммой к перечислению.
- Выросли ли удержания быстрее, чем продажи.
- Есть ли строки без понятного основания.
- Появились ли штрафы и по какому документу.
- Совпала ли фактическая выплата на счёт с суммой из отчёта.
Частые вопросы
Когда выходит еженедельный отчёт
Отчёт о реализации формируется еженедельно и становится доступен в кабинете продавца. Дата выплаты указана в самом отчёте и с датой продаж не совпадает.
Что делать, если свод не сходится с детализацией
Подождать полного формирования и сверить ещё раз. Если расхождение осталось, искать строки с корректировками прошлых периодов — чаще всего дело в них.